Het begint al bij de receptie. U gaat gebouw in, waar u i.p.v. een receptioniste door een digitale kiosk welkom geheten wordt. U hoeft maar de toegestuurde QR code te scannen en de automaat spuugt de toegangspas uit en stuurt u naar de juiste verdieping. Ook zo ziet de digitale toekomst in commercieel vastgoed er uit. Kunstmatige intelligentie helpt ons al bij het beheren van bouwactiviteiten.
Elektronische receptie (e-Receptie) is een wijze om de toegang tot gebouwen te automatiseren en te stroomlijnen. Het is een oplossing die de gewone processen van fysieke receptie geheel kan vervangen, zoals bijvoorbeeld het afhandelen van bezoeken en hun identificatie, bijhouden van presentie, video verbinding met personen in het gebouw, afgeven van toegangspassen of genereren van QR codes en nog veel meer. Hierdoor worden zowel de procedurele als de veiligheidsaspecten van het betreden van het gebouw effectief gewaarborgd.
De voordelen van de e-Receptie ten opzichte van een fysieke receptie zijn zonder twijfel de 24/7 werking, talrijke taalmutaties en aanzienlijke kostenbesparing, zie onderstaande tabel. De gebruikers genereren uitnodigingen met behulp van mobiele applicatie of webinterface, de omgang daarmee is zeer intuïtief en makkelijk.
De kosten van een klassieke receptie bedragen vandaag 40 611 CZK. Daarentegen kost de maandelijkse huur van e-Receptie 17 673 CZK, wat een kostenbesparing per maand betekent van 22 938 CZK. Jaarlijks bespaart de klant dankzij e-Receptie 275 256 CZK.
Wij gebruiken deze niet alleen voor administratieve gebouwen. Het systeem van e-Receptie passen we individueel aan de behoeften van de afzonderlijke klanten aan, zodat het in verschillende vestigingen gebruikt kan worden. In de industrie kunnen we dankzij dit bijv. de logistieke processen in faciliteiten automatiseren. Wij vervangen hier dan niet de receptioniste, maar eerder de portier, of in ieder geval één functie op de afdeling expeditie. Hier wordt de e-Receptie gekoppeld aan andere technologieën zoals bijv. camera met kentekenlezer, een automatische slagboom, een LED-bord, maar ook de expeditie software die in het gebouw gebruikt wordt. Juist dankzij het gebruik van de e-Receptie op dergelijke locaties verloopt de identificatie veel effectiever en ook de check-in van chauffeurs die bij de klant komen om goederen te laden of te lossen. Om alles nog makkelijker te maken, kunnen de chauffeurs na de eerste registratie ook gebruik maken van de zeer gebruiksvriendelijke mobiele applicatie voor toegang.
Het grootste voordeel van e-Receptie is het stroomlijnen van processen en kostenbesparingen, wat alle klanten tegenwoordig op prijs stellen.
Dankzij e-Receptie hebt u perfect overzicht van wie zich in de ruimtes bevindt en hoeveel personen zich op een bepaald moment in het gebouw bevinden. Wij elimineren ook het foutenpercentage door menselijke factoren en de eventuele mogelijkheid van een aanval receptionist om met geweld het gebouw binnen te komen.
e-Receptie kan fysiek personeel zeker volledig vervangen. In vele vestigingen is dit al een realiteit. Maar het hangt af van ingestelde processen en behoeften van de individuele objecten.
Meer op www.electronicreception.eu.
